Для открытия своего дела и создания новой фирмы не обязательно покидать рабочее место: нужен лишь компьютер и доступ в интернет. «Бизнес.ру» подготовил пошаговую инструкцию, как зарегистрировать организацию на портале госуслуг.
Портал государственных услуг gosuslugi.ru разработан с целью упрощения различных административных процедур. Пользоваться им могут как обычные граждане, так и организации: в 2017 году на нем зарегистрировались 65 млн пользователей.
Для предпринимателей на портале gosuslugi.ru предлагаются госуслуги по регистрации юридического лица или ИП. Уже существующие компании могут воспользоваться дополнительными возможностями интернет-ресурса - для этого потребуется создать учетную запись юрлица. Если эта процедура кажется вам слишком сложной, можно пройти регистрацию оффлайн или воспользоваться услугами сторонней организации. Некоторые крупные аутсорсинговые компании, такие как , помогут с регистрацией ООО или ИП . Однако в самостоятельной регистрации через интернет нет ничего сложно. Ниже мы детально описали процесс, с помощью наших рекомендаций вы сможете сделать все самостоятельно.
Прежде всего, нужно создать свою учетную запись (аккаунт) на сайте. Эта процедура заметно отличается от создания аккаунтов на большинстве прочих интернет-ресурсов. При заполнении анкеты необходимо указать свои паспортные данные и СНИЛС.
Когда доступ к госуслугам будет получен, для регистрации юридического лица потребуется заполнить заявление, приложить к нему решение об основании компании и учредительные (уставные) документы, а также оплатить госпошлину. Все эти процедуры можно будет осуществить в режиме онлайн, для этого потребуется отсканировать и отправить необходимые бумаги.
Для подтверждения своих полномочий при работе с сайтом потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Некоторые действия доступны и без цифровой подписи, но регистрация юрлица на госуслугах без нее невозможна. ЭЦП будет постоянно применяться в процессе хоздеятельности компании, поэтому о ее наличии желательно позаботиться заранее.
Важно! Создание аккаунта и вход в личный кабинет должны осуществляться по паспортным данным руководителя организации. ЭЦП также должна принадлежать руководителю, а не другому сотруднику компании
Итак, чтобы зарегистрировать предприятие на портале госуслуг, вам предстоит совершить следующие действия:
Действие |
Подаваемые документы и сведения |
Примечание |
Получить цифровую подпись |
Паспорт, СНИЛС (для граждан), заверенные копии устава и приказа о назначении директора (для юрлиц) |
|
Создать учетную запись |
Паспорт, СНИЛС |
|
Заполнить заявку на госрегистрацию юрлица |
Сведения о компании, ее учредителях, решение об открытии фирмы, устав и другие бумаги в соответствии с законодательством |
Бумаги сканируются, подписываются ЭЦП и загружаются на сайт с помощью предоставляемого программного обеспечения |
Оплатить госпошлину |
Можно оплатить онлайн |
|
Получить подтверждающие документы |
Предоставляются в электронном виде |
|
Добавить информацию о предприятии в кабинете пользователя |
Официальные сведения о предприятии |
Процедура создания аккаунта на площадке gosuslugi.ru проходит в три этапа. На первом этапе создается упрощенная учетная запись, для чего достаточно ввести в регистрационную форму свои имя, фамилию, мобильный телефон и e-mail. После ввода этих сведений на телефон приходит СМС с подтверждающим кодом, который также вводится в форму на сайте.
Важно! Создавая аккаунт на сайте госуслуги.ру, гражданин становится участником единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая дает человеку доступ ко всем государственным ресурсам, подключенным к этой системе
Далее необходимо расширить упрощенный аккаунт до стандартного. Для этого потребуется внести в профиль пользователя номер страхового свидетельства и данные паспорта либо иного удостоверения личности. Внесенные данные будут проверяться в течение нескольких часов или даже дней, после чего на e-mail будет выслано письмо с результатом проведенной проверки.
Третий этап - получение статуса подтвержденной учетной записи. Для этого придется дополнительно верифицировать все данные, введенные на предыдущем этапе. Есть четыре допустимых способа верификации:
Важно! Клиенты указанных выше банков могут создать подтвержденную учетную запись напрямую через свои онлайн-сервисы, без непосредственного обращения к ресурсу gosuslugi.ru
Если нет желания заполнять анкеты и выполнять остальную работу самостоятельно, можно прийти в ближайший к вам ЦОП с просьбой о создании аккаунта для пользования государственными услугами. После проверки и обработки предоставленных документов вам выдадут логин и пароль ЕСИА.
Имея полноценную учетную запись на веб-сервисе госуслуг, гражданин уже может зарегистрировать ИП или новое юр. лицо. Для этого сначала потребуется войти в личный кабинет, используя указанный при создании аккаунта телефонный номер, электронный почтовый адрес или СНИЛС и полученный пароль. Кроме того, для входа можно воспользоваться своей ЭЦП.
После успешного входа следует выбрать в каталоге госуслуг раздел для граждан, в нем открыть категорию «Бизнес, предпринимательство, НКО» и найти в этой категории пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». К этому же пункту можно прийти и другим путем: выбрать в каталоге вкладку «Органы власти», затем «ФНС России», а далее уже будет видна искомая ссылка.
При клике по выбранной ссылке откроется страница с перечнем услуг по госрегистрации бизнеса. Из всего списка нас пока интересует пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании», с помощью которого вы попадете на страницу с подробным описанием госуслуги и пошаговой инструкцией по ее получению. Там же прописан максимальный срок ожидания ответа (5 дней) и приведена стоимость услуги (4000 руб.).
Дальнейшая процедура не будет сложной, поскольку каждый ее шаг сопровождается понятными подсказками. В самом начале следует выбрать один из нескольких вариантов получения услуги. Чтобы никуда в дальнейшем не ходить и ничего не отправлять обычной почтой, выбирайте пункт «Зарегистрировать онлайн» или «Отправить заполненное заявление в электронном виде».
Если вы выбрали «Зарегистрировать онлайн», то на следующем шаге необходимо оформить заявление, внимательно и правильно заполняя поля предложенной формы. После заполнения и проверки заявления нужно будет оплатить госпошлину. Это также можно сделать, не вставая с рабочего кресла - оплата в режиме онлайн доступна на сайте ФНС .
Во втором случае у вас на руках уже должно быть ранее заполненное заявление, а также квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Для отправки этого заявления и прочих бумаг предоставляется специальная программа, которую надо будет скачать и установить себе на компьютер.
К заявлению необходимо приложить отсканированные документы, которые требуются по закону для внесения информации о регистрируемой компании в ЕГРЮЛ. Как минимум, это решение об открытии фирмы и учредительная документация. Отправляемые сканы обязательно подписываются цифровой подписью.
Спустя 5 рабочих дней в личном кабинете госуслуг вы увидите сообщение об успешной регистрации юридического лица (или мотивированный отказ, если что-то пошло не так). В случае успеха там же будет присутствовать пакет заверенных ЭЦП документов, подтверждающих госрегистрацию новой фирмы. Однако за бумажной копией все-таки придется идти в отделение ФНС.
Схема регистрации нового юрлица на портале на первый взгляд кажется простой. Но как быть, если времени на сбор необходимых бумаг и заполнение анкеты на портале совсем нет? Решение - бесплатно зарегистрировать ООО с помощью сервиса
После получения подтверждающих документов об открытии компании можно зарегистрироваться на госуслугах от ее имени, создав личный кабинет юридического лица. Для этого сначала надо зайти в свой аккаунт, а затем с помощью меню сайта перейти в раздел «Для юридических лиц». На открывшейся странице в самом ее низу надо нажать кнопку «Создать организацию» - появится форма, которую нужно заполнить официальными сведениями о предприятии.
Создать новую запись об организации и внести необходимую информацию может ее руководитель, а для подтверждения его полномочий потребуется электронная подпись. Как только введенная информация о предприятии будет проверена и ее правильность подтверждена, появится возможность зайти в личный кабинет юридического лица и пользоваться госуслугами, доступными для организаций.
Пошаговая инструкция как зарегистрироваться на портале «Госуслуги».
Если все предварительные настройки выполнены, переходите к регистрации на портале «Госуслуги».
Войдите на страницу регистрации на портале https://esia.gosuslugi.ru/registration/
Заполните форму для регистрации и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
На этом шаге у вас есть выбор: оставить номер телефона или адрес электронной почты. Если вы указали номер телефона, переходите к шагу 2. Если электронную почту - шагу 3.
На указанный номер телефона придет СМС с кодом для продолжения регистрации.
Введите полученный код в форму на портале и нажмите «Продолжить».
Внимание! Код действителен в течение 300 секунд.
На указанную электронную почту сервис отправит письмо с просьбой завершить регистрацию.
После подтверждения регистрации откроется страница создания пароля. Присвойте пароль для учетной записи. Нажмите кнопку «Готово».
Система уведомит о завершении регистрации учетной записи.
Зайдите на портал с помощью электронной почты / номера телефона и пароля.
Войдите в личный кабинет.
Рис. 8
В разделе «Персональная информация» нажмите на кнопку «Подтвердить».
Система перенаправит на старую версию портала.
Заполните данные физического лица (даже если регистрируетесь как юридическое лицо). Нажмите кнопку «Подтвердить».
Заполните все обязательные реквизиты и нажмите кнопку «Продолжить».
После заполнения всех полей, система отправит заявку на проверку данных в ПФР и Миграционную службу.
Проверка данных занимает от нескольких минут до 5 рабочих дней. Подождите 5 – 10 минут, если регистрация не завершится, закройте браузер.
Продолжайте регистрацию уже после получения sms-сообщения или email уведомления (зависит от способа регистрации).
Если указанные данные совпадают с данными государственных систем, напротив проверок появятся зеленые галки.
Нажмите кнопку «Перейти к подтверждению личности».
Если данные не совпадают, проверьте данные в заявке или обратитесь в государственные органы для изменения данных, после повторите процедуру.
В следующем окне выберете способ подтверждения личности – «С помощью электронной подписи или УЭК». Нажмите кнопку «Подтвердить личность этим способом».
Система запросит доступ к электронной подписи. Выберите вашу электронную подпись. В случае наличия пин-кода (пароля) на контейнере электронной подписи, введите его.
После подписания данных электронной подписью, учетная запись на портале «Госуслуги» подтверждена.
Если вы будете работать на портале от имени организации, продолжите регистрацию.
Чтобы зарегистрировать организацию, войдите на портал «Госуслуги» используя электронную подпись или логин/пароль. Нажмите кнопку «Войти повторно».
После входа откроется страница с персональными данными и ярлыком «Подтверждено».
В верхней панели страницы, перейдите на вкладку «Организации».
Для начала регистрации нажмите кнопку «Создать учетную запись организации».
Откроется мастер создания учетной записи организации. Нажмите «Продолжить» для начала регистрации.
Система найдет и покажет сертификаты, выберите тот сертификат, который выдан на регистрируемое юридическое лицо.
После выбора система проверит, была ли данная организация зарегистрирована ранее кем-то другим. Если предприятие зарегистрировано ранее, выйдет уведомление об этом. Если регистрация ранее не выполнялась – система начнет регистрацию.
Данные о руководителе система возьмет из электронной подписи. Укажите личный ИНН руководителя предприятия или установите отметку «У меня нет ИНН». Нажмите «Продолжить».
Запустится мастер проверки данных о руководителе в базе данных ЕГРЮЛ на соответствие с указанными данными в заявке.
Если указанный представитель не совпадет с данными ЕГРЮЛ, система сообщит об этом.
Если данные в заявке соответствуют данным ЕГРЮЛ, появится уведомление об успешном завершении регистрации учетной записи организации.
Для удобства решения множества повседневных задач, с которыми сталкиваются жители России, создан единый портал оказания государственных и муниципальных услуг населению или юридическим лицам. Он также помогает в получении своевременной информации и позволяет оперативно выбрать необходимую услугу, которую может оказать государство.
Для попадания на сайт государственных услуг необходимо осуществить переход по ссылке: http://gosuslugi.ru .
Вы попадаете на портал:
Для удобства пользования порталом, информацию по интересующему Вас вопросу, можно получить на русском, английском, немецком, французском языках.
В верхней части портала (указано стрелкой) выбираем для кого необходимо оказание государственных услуг. Возможные варианты:
Выбираем интересующий нас набор государственных услуг, которые с использованием портала могут быть оказаны юридическим лицам.
Государственные услуги, которые доступны на портале для юридических лиц.
Для юридических лиц портал предоставляет целый комплекс полезных возможностей. Выбирая на главной странице портала направление «Для юридических лиц».
Переходим на страницу сайта:
Сайт позволяет получить следующую информацию:
1. Каталог услуг, который может получить юридическое лицо на портале. В каталог входят следующие направления:
2. Помощь и поддержка.
3. Оплата.
4. Государственная регистрация юридического лица.
5. Получение личного кабинета.
6. Услуги и сервисы портала.
7. Полезная информация.
Рассмотрим процесс регистрации юридического лица при помощи портала государственных услуг.
Процесс регистрации юридического лица на портале включает ряд последовательных этапов. Для этого необходимо выполнтт следующие действия:
1. Выбираем при помощи компьютерной мыши на портале пункт «Государственная регистрация юридического» лица. Нас переносит на страницу портала:
2. Выбираем пункт «Оформление предпринимательской деятельности» и активируем его при помощи курсора мыши. Мы переходим на следующую страницу портала государственных услуг:
3. Теперь выбираем подпункт 5 «Государственная регистрация юридического лица при его создании» активируем его при помощи мыши и переходим на страницу:
Здесь пошагово доступно показан процесс прохождения государственной регистрации юридического лица.
4. Мы выбираем зарегистрироваться онлайн и нам выдается дальнейшая инструкция:
5. Для дальнейшего получения услуги необходимо пройти процесс регистрации на портале.
Нажимаем «Зарегистрироваться» и заполняем регистрационную форму портала.
Для этого в нее необходимо внести:
После заполнения всех полей регистрационной формы нажимаем баннер «Зарегистрироваться», который располагается под ней.
Теперь необходимо зайти на электронную почту, указанную в регистрационной форме и завершить процесс регистрации на интернет портале государственных услуг.
Нажимаем «Готово». Процесс регистрации успешно завершен.
Теперь открываются дополнительные шаги для продолжения регистрации:
Необходимо заполнить свои личные данные:
После занесения информации автоматически происходит ее проверка системой.
7. Когда Ваша учетная запись подтвердиться, у Вас появятся следующие возможности:
Обязательно нужно знать: если Вам отказано в приеме документов, нарушены сроки рассмотрения их, требуются дополнительные документы или оплата. Вы можете подать жалобу на некачественное оказание услуги прямо на портале.
Единый портал оказания государственных и муниципальных услуг удобен в использовании, доступен для широких масс населения и значительно сокращает затраты времени на их заказ. Также он позволяет проконтролировать качество и своевременность оказание заказанной на портале услуги.
На портале «Государственных услуг» есть сервис с помощью которого вы можете самостоятельно подать документы для регистрации ООО в налоговую. Данный способ практически идентичен с сервисом по открытию ООО на сайте ФНС.
Стоит заметить, что основная суть этих сервисов заключается не в оказании полного спектра услуг по регистрации ООО, а только в организации электронного документооборота (подать и получить) между заявителем и налоговой инспекцией. Перечень необходимых документов для открытия ООО вам все равно придется готовить самостоятельно.
Обратите внимание , для того чтобы зарегистрировать ООО через интернет с помощью любого онлайн-сервиса вам необходимо иметь электронную подпись . При подаче документов через государственные сайты (ФНС, Госуслуги) ситуация еще хуже т.к. процесс установки ЭЦП гораздо сложнее: вот пример инструкции по установке . Кроме этого практически никто из технической поддержки и сотрудников ФНС толком не знает, как работают все эти программы, а при возникновении сложных вопросов отсылают к сторонним разработчикам, общение с которыми возможно только по e-mail.
Итак, приступим. Для получения доступа к сервису у вас должна быть подтвержденная учетная запись на сайте госуслуг . Если вы уже авторизованы тогда можете сразу перейти на страницу с сервисом («Главная» –> «Каталог услуг» -> «Бизнес, предпринимательство, НКО» -> «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» -> «Государственная регистрация юридического лица при его создании» -> «Отправить заполненное заявление в электронном виде» -> «Получить услугу» ):
Чтобы открыть ООО через «Госуслуги» вам нужно подготовить следующие документы:
Вышеперечисленные документы вы можете бесплатно сформировать с помощью этого сервиса .
После того как документы сформированы их необходимо распечатать, подписать чернилами и отсканировать в формате TIF . Если документ состоит из нескольких страниц тогда отсканировать нужно каждую страницу и сформировать один многостраничный файл в формате TIF (даже если в уставе содержится 100 страниц). Дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.
Чтобы передать сформированные документы в налоговую их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив). Создать его можно только с помощью специальной программы , которую нужно скачать с официального сайта ФНС. Для работы с этой программой на компьютере должна быть установлена ЭЦП:
Примечание : на сайте ФНС есть еще одна программа для формирования транспортного контейнера, на которую, в том числе, идет ссылка из сервиса Госуслуг. Называется она «Подготовка документов для государственной регистрации»:
На практике с ее помощью вы не сможете подготовить полноценный контейнер т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:
После того как транспортный контейнер готов его нужно загрузить в специальную форму сервиса «Госуслуг» и нажать кнопку «Подать заявление»:
Если вы все сделали правильно, тогда на e-mail заявителя должен прийти файл с электронной печатью ФНС, подтверждающий подачу документов.
Срок открытия ООО на портале «Госуслуги» составляет 5 рабочих дней . При положительном решении из налоговой должен прийти такой же транспортный контейнер с учредительными документами ООО. Для получения документов в бумажной форме вам необходимо лично обратиться в ФНС.
Зайдя на портал вы попадете на новую версию сайта государственных услуг. Старая версия портала также продолжает действовать, но ее возможности ограничены.
Ниже на главной странице перечислены популярные услуги электронного правительства. Многочисленный список предлагаемых гос. услуг систематизирован по 3 большим группам:
Выбирайте нужную вам услугу через поисковую строку либо выберете ее в одной из категорий. Предлагаемые услуги сгруппированы в следующие категории:
Регистрация на портале госуслуги.ру состоит из трех этапов.
Первый этап. Регистрация Упрощенной учетной записи. В регистрационной форме нужно ввести фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты.
Далее нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Введите полученное СМС с кодом подтверждения регистрации. Полученная упрощенная учетная запись предоставляет неполный доступ к государственным услугам: только оплатить ЖКУ или записаться к врачу. При первом входе в систему будет использоваться номер вашего мобильного телефона.
Второй этап. Подтверждение личной информации и создание Стандартной учетной записи. Стандартная учетная запись предоставляет доступ к расширенному перечню государственных услуг. Заполните профиль пользователя. Укажите номер СНИЛС (Свидетельство о пенсионном страховании) и данные паспорта гражданина России. Информация в течение некоторого времени проходит проверку в Федеральной Миграционной Службе и Пенсионном фонде РФ. Подтверждение паспортных реквизитов при регистрации на портале занимает нескольких минут либо до пяти суток.
В результате удачной регистрации на указанный электронный адрес или номер мобильного телефона придет подтверждение проверки информации. Если информация подтверждена, появиться зеленая галочка. Если паспортные данные не проходят проверку и не приходит подтверждение в течение указанного срока, отправьте сообщение в Службу поддержки через Форму обратной связи и узнайте, почему это происходит.
Не забудьте выбрать тему сообщения «Регистрация на Портале». Подробно описываете ситуацию и при необходимости прикладываете файл и нажимаете кнопку «Отправить».
Третий этап. Подтверждение личности – создание верифицированной учетной записи. Через Подтвержденную «учётку» вы можете завести профиль юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Для того чтобы открыть полный доступ к электронным государственным услугам пройдите подтверждение личности:
После подтверждения личности пользуйтесь электронными государственными услугами, которые представлены на портале.
В разделе «Мои документы» помимо СНИЛС и паспорта, которые уже введены, также указываются:
В Личном кабинете портала Госуслуг хранится информация по заказанным услугам, обращениям, платежам. Через кабинет настройте уведомления, чтобы следить за ходом рассмотрения заявлений и статусом платежей.
Если вы уже зарегистрированы, то чтобы зайти в личный кабинет на официальном сайте Госуслуги.ру в правом верхнем углу нажимаете фразу «личный кабинет».
Если при входе на сайт с помощью электронной подписи у вас происходит ошибка, следует проверить:
В разделе «Лента уведомлений» в личном кабинете вы сможете найти всю историю действий на портале:
Выбирайте типы уведомлений, перечисленные на портале, путем проставления галочки напротив соответствующей строки:
Также выбирайте время отправления уведомлений и информеры госуслуг о наличии штрафов, появлении налоговой или судебной задолженности.
Чтобы активировать действие услуги, нажмите на бегунок влево.
Портал «Госуслуги.ру» отвечает требованиям времени. Не тратьте полдня в очереди, чтобы взять талончик на следующую очередь. Зарегистрируйте личный кабинет и откройте соответствующую вкладку на компьютере. Конечно, в обсуждениях можно найти множество негативных отзывов: портал не всегда доступен; не принимает документы; предоставляет не все услуги и многое другое. Многие из этих претензий обоснованы, а многие появились из-за того, что не все понимают как функционирует данная площадка. Одно можно сказать наверняка, плюсы портала перевешивают его минусы.