Подреждане по азбучен ред. Как да сортирате списък по азбучен ред в Word

Не всеки знае, че всеки номериран списък на едно ниво или списък с водещи символи в Word може да бъде сортиран по азбучен ред във възходящ или низходящ ред. Как да направите това и ще бъде обсъдено в този материал.

Сортирането е доста удобна и търсена функция, но ако в Excel е жизненоважна, то в Word не се използва от всички и не често. Нека поправим този пропуск и хвърлим светлина върху това тъмно петно.

Как да използвам сортиране на списъци в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

id="a1">

За да получите достъп до опцията за сортиране, отворете раздела Начало в горното меню и в секцията Абзац щракнете върху бутона Сортиране.

Както вероятно се досещате, списъкът първо трябва да бъде избран. Ако списъкът е азбучен, сортирането ще става по азбучен ред, ако е числов - съответно по числа.

В резултат на натискане на бутона на екрана се появява нов мини-формуляр, в който трябва да посочите опциите за сортиране.

В полето „Първо по“ изберете опцията „Параграфи“, след това в падащия списък „Тип“ изберете категорията за сортиране: по текст, числа или дата. Уверете се, с кой обект започват поделементите на вашия списък и му дайте предпочитание в този списък. В третото поле изберете реда на сортиране: възходящ или низходящ.

Допълнителни опции могат да бъдат зададени чрез щракване върху бутона "Опции".

Тук можете да дефинирате разделителя на полета, използван при сортиране. По подразбиране всички полета ще бъдат разделени от табулатор. По избор можете да изберете точка и запетая или друг ръчно зададен знак.

Също така, когато сортирате, можете да вземете предвид случая, за това трябва да поставите подходящото квадратче за отметка. Езикът по подразбиране е руски, така че можем да оставим това поле както е.

Когато всички параметри са зададени, щракнете върху "OK" и наблюдавайте резултатите от нашата работа.

Както виждате, тук няма нищо сложно и необикновено - просто трябва да знаете до кои елементи от менюто да получите достъп и какви настройки да зададете.

Как да използвам сортиране на списъци в Word 2003?

id="a2">

В една от първоначалните версии на текстовия редактор на Word намирането на функцията за сортиране е малко по-проблематично, отколкото в съвременните версии. Тук трябва да се обърнете към секцията "Таблица" -\u003e "Сортиране".

Почти всички повече или по-малко активни потребители на тази програма знаят, че можете да създавате таблици в текстовия процесор на Microsoft Word. Да, всичко тук не е толкова професионално изпълнено, колкото в Excel, но за ежедневните нужди възможностите на текстов редактор са повече от достатъчни. Вече сме писали доста за характеристиките на работа с таблици в Word и в тази статия ще разгледаме друга тема.

Как да сортирам таблица по азбучен ред? Най-вероятно това не е най-популярният въпрос сред потребителите на идеята на Microsoft, но не всеки знае отговора на него. В тази статия ще обясним как да сортирате съдържанието на таблица по азбучен ред, както и как да сортирате в една колона на таблицата.

1. Изберете таблица с цялото й съдържание: за да направите това, поставете курсора в горния й ляв ъгъл, изчакайте, докато се появи знакът за преместване на масата (малък кръст, разположен в квадрат) и кликнете върху него.

2. Отидете на раздела "оформление"(глава "Работа с маси") и щракнете върху бутона "сортиране"намиращ се в групата "Данни".

Забележка:Преди да започнете да сортирате данните в таблицата, препоръчваме да изрежете или копирате на друго място информацията, съдържаща се в заглавката (първи ред). Това не само ще улесни сортирането, но и ще запази заглавката на таблицата на мястото си. Ако позицията на първия ред на таблицата не е важна за вас и тя също трябва да бъде сортирана по азбучен ред, изберете и нея. Можете също така просто да изберете таблица без заглавие.

3. Изберете необходимите опции за сортиране на данни в прозореца, който се отваря.

Ако искате данните да бъдат сортирани спрямо първата колона, в секциите "Сортиране по", "След това по", "След това по" задайте "Колони 1".

Ако, от друга страна, всяка колона на таблицата трябва да бъде сортирана по азбучен ред, независимо от другите колони, трябва да направите това:

"Сортиране по"- "Колони 1";
"Тогава от"- "Колони 2";
"Тогава от"- "Колони 3".

Забележка:В нашия пример ние сортираме само първата колона по азбучен ред.

В случай на текстови данни, както в нашия пример, параметрите "Тип"И "от"за всеки ред трябва да се остави непроменен ( "текст"И "параграфи", съответно). Всъщност е просто невъзможно да се сортират числови данни по азбучен ред.

Последната колона в прозореца сортиране"всъщност отговаря за вида на сортирането:

"Възходящ"- по азбучен ред (от "А" до "Я");
"описване"- в обратен азбучен ред (от "Z" до "A").

4. След като зададете желаните стойности, натиснете "ДОБРЕ"за да затворите прозореца и да видите промените.

5. Данните в таблицата ще бъдат сортирани по азбучен ред.

Не забравяйте да сложите обратно шапката си. Щракнете върху първата клетка на таблицата и натиснете "CTRL+V"или бутон "вмъкване"в група "клипборд"(раздел "У дома").

Сортирайте отделна колона от таблица по азбучен ред

Понякога се налага да сортирате данните по азбучен ред само от една колона на таблица. Освен това трябва да направите това, така че информацията от всички други колони да остане на мястото си. Ако се отнася само до първата колона, можете да използвате горния метод, като го направите точно по същия начин, както направихме в нашия пример. Ако не е първата колона, направете следното:

1. Изберете колоната на таблицата, която искате да сортирате по азбучен ред.

2. Табл "оформление"в групата инструменти "Данни"Натисни бутона "сортиране".

3. В прозореца, който се отваря, в секцията "Първо от"изберете първоначалната опция за сортиране:

данни за конкретна клетка (в нашия пример това е буквата "B");
посочете поредния номер на избраната колона;
повторете същата стъпка за секциите "След това от".

Забележка:Какъв тип сортиране да изберете (параметри "Сортиране по"И "Тогава от") зависи от данните в клетките на колоните. В нашия пример, когато в клетките на втората колона са посочени само букви за сортиране по азбучен ред, достатъчно е просто да посочите във всички раздели "Колони 2". В този случай не е необходимо да извършвате манипулациите, описани по-долу.

4. В долната част на прозореца задайте превключвателя за опции "списък"до желаната позиция:

"заглавна лента";
"Без заглавна лента."

Забележка:Първият параметър "дърпа" заглавката към сортирането, вторият позволява сортиране на колоната, без да се взема предвид заглавката.

5. Натиснете бутона по-долу "Параметри".

6. Раздел "Опции за сортиране"поставете отметка в квадратчето до "Само колони".

7. Затваряне на прозореца "Опции за сортиране"(бутон „OK“), уверете се, че е поставен маркер пред всички типове елементи за сортиране "Възходящ"(по азбучен ред) или "описване"(обратен по азбучен ред).

8. Затворете прозореца, като щракнете "ДОБРЕ".

Избраната от вас колона ще бъде сортирана по азбучен ред.

Това е всичко, сега знаете как да сортирате таблица на Word по азбучен ред.

Искате ли да научите как да създавате подредени азбучни списъци в Word? Можете да научите всички тънкости на този процес точно сега.

Работите ли върху голям текстов документ и трябва да напишете библиография? Ако искате да сортирате низове по ред, може да се чудите как да сортирате списък по азбучен ред. Оказва се, че това не е толкова трудно да се направи, програмата Word вече предоставя такава функция.

Защо може да е необходимо това сортиране? Обхватът на функцията може да бъде много. Това включва писане на есета, курсови работи и създаване на счетоводна документация и използване на списъци при изготвянето на техническа документация. Подреждането на списъците помага бързо да намерите необходимата информация (това е особено важно, когато списъкът е голям), а простото изброяване по азбучен ред изглежда много по-привлекателно от случайността.

Ако използвате обикновен текстов редактор, няма друга опция, освен да сортирате ръчно. Ако имате програма Word, тогава задачата е значително опростена. Нека да разгледаме как да направите списък по азбучен ред, като използвате версиите на Word 2007 и 2010 (процедурата за тях е същата).

Създаване на азбучен списък

За извършване на тази операция Word предоставя специална функция. За да го използвате, използвайте следната процедура:

Отворете текстов редактор. Ако трябва да инсталирате азбучния списък във вече подготвен документ, отворете го и щракнете с мишката на мястото, откъдето искате да започнете. Трябва да се има предвид, че списъкът ще бъде отделен параграф, така че трябва да бъде отделен от предишния текст и от следващия;
Избройте всички редове от списъка. Все още не гледайте реда, в който се подреждат, сега няма значение. Но това, на което трябва да обърнете внимание, е щракването на клавиша “Enter” в края на всеки ред;
След като сте въвели всички редове, изберете ги. Отидете в диалоговия прозорец, за да зададете сортирането на азбучния списък. За да направите това, натиснете бутона с буквите "A" и "Z" и стрелката надолу. Намира се на контролния панел в раздела "Начало", в секцията "Параграф".
С щракване върху бутона активирате прозореца за настройки. Там ще видите формуляр с надпис „Първи от“. Във формуляра има параметър "параграфи" - не го променяйте.
В близост е параметърът "Тип". Тук можете да зададете една от трите опции: текст, номер, дата. Ако трябва да сортирате текста, тогава не е нужно да променяте нищо, тази стойност е там по подразбиране. След това можете да изберете реда на сортиране (възходящ или низходящ).
Ако избраната част от текста включва заглавие, тогава в долната част на прозореца с настройки трябва да поставите отметка в съответното квадратче.
Първоначално сортирането се посочва в настройките, което не отчита регистъра на буквите. Ако искате низовете с главни букви да се показват първо в азбучния списък, а след това низовете с малки букви, щракнете върху бутона Опции. Там можете да зададете допълнителни настройки, включително настройка на сортиране според главните и малки букви. След като завършите всички настройки, кликнете върху бутона "OK".
След това щракнете отново върху "OK", но в главния прозорец с настройки. Word ще настрои всички редове в съответствие с дадените параметри.

Прилагайки този алгоритъм на действия, можете бързо да сортирате списъци от произволен обем.

Опции за използване на възможностите на Word

Ако сте създали документ в друг текстов редактор, но тази функция не е в него, можете да прехвърлите текста във формат Word. Можете да направите това по два начина:

Най-простото е обичайното копиране на целия текст, като натиснете клавишите Ctrl + C и го поставите с клавишната комбинация Ctrl + V в нов документ на Word;
Но по-привлекателен метод е обичайното отваряне на файл в Microsoft Office Word. Тази програма може да работи с различни формати.

Ако нямате Word, можете да го изтеглите. Вярно е, че приложението е платено. Въпреки че можете да се възползвате от пробния период. В същото време можете да се убедите в гъвкавостта на програмата.

За да създадете азбучен списък, ви трябват само няколко манипулации. За минута можете да изпълните обемна задача. Това спестява време и прави документа по-привлекателен. Освен това можете да използвате друго форматиране в Word: вмъкване на таблици, създаване на фон, създаване на шарени рамки и много други.

Този въпрос може да се класифицира като популярен. Поставянето на информация по азбучен ред може да се изисква както при подготовката на научни статии, така и при изготвянето на официални документи. Ето защо в нашата статия ще анализираме въпроса как да направите списък по азбучен ред в Word.

Защо да създавате азбучен списък?

Тази функция може да се приложи в много области. Например при писане на курсови работи, дипломи или създаване на документи, свързани с финансови отчети. Редът на списъците помага на потребителя да намери необходимата информация възможно най-бързо. Това е особено полезно, ако списъкът е много обемен. Ако потребителят предпочита да използва програма за обикновен текст, тогава списъкът може да бъде сортиран само ръчно в този случай. Но с помощта на програмата Word тази задача може да бъде решена много по-бързо.

Как да направите списък по азбучен ред в Word: метод номер 1

Така че, за да изпълни тази задача, потребителят трябва да изпълни следния алгоритъм на действия:

Как да направите списък по азбучен ред във версии на Word 2007, 2010 и 2013?

Първо трябва да отворите документ, където искате да поставите списъка по азбучен ред. След това трябва да изберете текста, който искате да поставите в ред. Ако това трябва да се направи в целия документ, тогава нищо не трябва да се избира. Ако искате да подредите част от текста в документа по азбучен ред, той трябва да бъде избран с мишката.

След това отидете на раздела "Начало", той се намира в лентата с инструменти. След това в абзаца "Абзац" кликнете върху бутона, наречен "Сортиране". След това на екрана ще се появи прозорец. Тук потребителят трябва да избере елемента "Първо от". Потребителят, за да зададе азбучен ред, трябва да избере опцията "Възходящо" или "Низходящо".

Опция за Word 2003 и по-стари версии

Всъщност и в този случай няма нищо сложно. За начало потребителят трябва да отвори файла, съдържащ текста, който трябва да бъде подреден. Или просто копирайте и поставете необходимия текст в документа. Важно е да запомните, че всеки елемент от списъка трябва да бъде разположен на нов ред. След това изберете текста, който искате да поставите под формата на списък. Ако искате да подредите целия текст в документа, не се изисква избор на текст.

След това отидете на раздела, наречен "Таблица", след това изберете опцията "Сортиране". След това на екрана трябва да се отвори допълнителен прозорец, тук също трябва да посочите необходимите параметри. Изберете типа сортиране на текст, от който се нуждаете. Работата ще бъде завършена, когато се натисне бутона OK.

Надяваме се, че нашата статия за как да подредите списъка по азбучен ред в wordти беше полезен. Както вече разбрахте, в това няма нищо трудно, основното е да следвате ясно алгоритъма на действията, само в този случай определено ще успеете.

03.03.2018

Текстовият редактор на Word, който е част от пакета Microsoft Office, е много популярен сред потребителите и е най-функционалното решение в своя сегмент. Програмата се използва активно не само за просто писане, но и за изпълнение на други, много по-сложни задачи. Понякога може да срещнете необходимостта да сортирате въведения текст по азбучен ред.

Сортирайте по азбучен ред в Word

Най-често може да се наложи да сортирате текстовите данни по азбучен ред в един от двата случая. Това могат да бъдат елементи от списък (често с водещи символи, тъй като номерираните първоначално осигуряват ред) и съдържанието на таблица, създадена в програмата. Разбира се, можете да сортирате и обикновен текст, но няма особен смисъл. Как да представим текста по азбучен ред, ще разгледаме по-долу.

Важно: Стъпките, описани в статията, ще бъдат показани с помощта на Microsoft Word 2016 като пример, но инструкциите важат за по-ранни версии на този текстов редактор.

Вариант 1: Сортиране в списъци

Така че да кажем, че вече имате списък. Ако не, изберете текста, който трябва да се преобразува в списък (с мишката или "CTRL+A") и щракнете върху бутона "маркери"намиращ се в раздела "У дома"в раздел "Параграф".

Ето колко лесно е да подредите текстовото съдържание на списък по азбучен ред. Описаните по-горе действия могат да се прилагат както към номерирани списъци, така и към отделни елементи на многостепенни списъци.

Вариант 2: Сортиране в таблици

Въпреки факта, че Microsoft Office има отделен софтуер за електронни таблици - Excel - много потребители все още предпочитат да го правят в Word. Функционалността на последния е напълно достатъчна за създаване на прости таблици и тяхното основно форматиране. Понякога може да се наложи да сортирате по азбучен ред данните, съдържащи се в такава таблица, която ще обсъдим по-долу.

Така че, ако трябва да сортирате цялата таблица или по-скоро нейните данни, направете следното:

Изберете таблицата, като задържите курсора над горния ляв ъгъл, докато там се появи символът за преместване. Кликнете върху него.

В лентата с инструменти ще се появи допълнителен раздел с инструменти "Работа с маси", отидете на неговия раздел "оформление". Сега в група "Данни"намерете бутона "сортиране"и кликнете върху него.

Важно: Ако таблицата има заглавка (най-вероятно има), копирайте я, преди да започнете да сортирате. Поставете го във всеки друг текстов документ или в празно пространство на редактирания файл. Това е необходимо, за да остане шапката непокътната. Ако трябва да сортирате по азбучен ред, включително нея, тогава не е нужно да копирате и поставяте нищо.

В диалоговия прозорец задайте желаните опции за поръчка.
Ако текстовото съдържание на таблицата трябва да бъде сортирано по азбучен ред спрямо първата колона, задайте стойността "(колони 1)"в нивите "Първо от"и полетата под него с имената "Тогава от".

Важно: вместо "колони #"в падащото меню на полето "Първо от"И "Тогава от"могат да се покажат имената на първите (горните) клетки на таблицата, тоест заглавките. В нашия случай това е номерът, пълното име, длъжността.

Ако искате да сортирате данните в колони независимо една от друга (всяка поотделно), задайте следните стойности:
- "(колони 1)"в падащия списък "Сортиране по";
- "(колони 2)"в списъка "Тогава от";
- "(колони 3)"в следния списък "Тогава от".
Като илюстративен пример, нека сортираме по втората колона.

В този случай стойностите на параметрите "Тип"И "от", маркиран на екранната снимка, трябва да бъде оставен в същата форма ( "текст"за начало "параграфи"за втория).

В най-дясната част на диалоговия прозорец можете да изберете подходящия тип сортиране - възходящ или низходящ, от "НО"преди "аз"или обратното.

Чрез задаване на желаните стойности в прозореца "сортиране", щракнете върху бутона "ДОБРЕ"да го затвори.

Съдържанието на избраната от вас таблица ще бъде представено по азбучен ред.

Остава само да върнете копираната по-рано заглавка на първоначалното му място. За да направите това, в групата инструменти "клипборд" ("У дома"раздел), щракнете върху бутона "вмъкване". Можете също да използвате бързи клавиши "CTRL+V".

Ако вашата задача е да сортирате по азбучен ред не цялата таблица, а само една от нейните колони, тогава трябва да действате според малко по-различен алгоритъм. Горната инструкция е приложима както за цялата таблица, така и само за първата й колона, а по-долу ще разгледаме азбучно сортиране във всяка друга вертикална част на таблицата.

Изберете колоната на таблицата, в която искате да сортирате данните.

Отидете на раздела "оформление", който се намира в главния раздел "Работа с маси". В раздел "Данни"щракнете върху бутона "сортиране".

Ще се появи познат диалогов прозорец, наречен "сортиране":
- В падащ списък "Първо от"задайте първоначалния параметър за сортиране, тоест думата/фразата, която е първа по азбучен ред (например фамилното име е Антонов).
- Посочете номера на колоната, която е избрана за сортиране.
- Направете същото за падащите списъци. "Тогава от".

Важно: Изберете типа на сортиране въз основа на типа данни, съдържащи се в клетките на избраната колона. Достатъчно често във всеки от елементите на прозореца "сортиране"зададена стойност "Колони не", където # е номерът на избраната от вас колона.

В раздел "списък"разположен в долната част на прозореца "сортиране", поставете маркер близо до артикула "със заглавна лента"или "без заглавна лента". Първият предполага, че заглавката на таблицата също ще бъде сортирана, втората го изключва.

Сега кликнете върху бутона "Параметри".

В диалоговия прозорец "Опции за сортиране"поставете отметка в квадратчето до "само колони".

Натисни бутона "ДОБРЕ", близо "Опции за сортиране". Проверете отново типа на сортиране (дясната страна на прозореца) − "Възходящ"или "описване".

Щракнете върху "ДОБРЕ".

Текстовото съдържание на избраната от вас колона ще бъде сортирано по азбучен ред.

Можете да завършите това, разгледахме две опции за сортиране по азбучен ред в текстовия редактор на Microsoft Word. Първият се отнася за списъци, вторият за таблици.