OpenOffice: Yangi boshlanuvchilar uchun Calc. Ma'lumotlar bilan ishlash

O'quv qo'llanma - OpenOffice da ishlash asoslari

Matn muharriri - OpenOffice Writer

Defis

Hujjatni ko'proq o'qish uchun siz chap va o'ng qirralarda paragraflarni tekislashdan foydalanishingiz mumkin, ammo bu har doim ham qabul qilinishi mumkin emas - bu holda matndagi belgilar orasidagi masofa oshadi, bu ayniqsa matnda uzun so'zlar mavjud bo'lganda sezilarli bo'ladi. matn; Albatta, transferlardan foydalanish eng yaxshisidir.

Kimga OpenOffice.org yozuvchisi matnda tire qo'yish qobiliyatiga ega bo'lgan, uni til xususiyatlariga o'rnatishingiz kerak rus(menyu Asboblar->Tanlovlar...->Til sozlamalari->Tillar, maydon "G'arbiy").

Defislash avtomatik yoki qo'lda amalga oshirilishi mumkin.

Avtomatik defislash paragraf xususiyatlarida - yorliqdagi paragraf uslubi xususiyatlari dialogida o'rnatiladi Sahifada joylashish bo'limida Defis variantni yoqishingiz kerak Avtomatik ravishda.

Yumshoq (tavsiya etiladigan) defislarni joylashtirish uchun kursorni tugmalar birikmasidan foydalanib defis qo'yish va yumshoq chiziq belgisini kiritish mumkin bo'lgan joyga qo'yish kerak. Nazorat+minus. Funktsiyadan foydalanib, tire qo'yilishi mumkin bo'lgan barcha so'zlarni qidirishingiz mumkin Defis menyuda Xizmat.

Imzo "=" mumkin bo'lgan o'tkazish joyini anglatadi; "-" albatta ishlab chiqariladigan joyni bildiradi. Transferni o'rnatish uchun tugmani bosing Kechiktirish; defisni to'xtatish tugmasi Bekor qilish.

Tugma bilan Qo'ying avval oʻrnatilgan soʻz birikmasi olib tashlanadi.

Agar so'z hech qachon o'ralmasligini istasangiz, uni imzolangan lug'atga qo'shishingiz kerak "=" oxirida.

Calc katakchalarida yozishning standart qoidalari bir nechta satrda yozishga ruxsat bermaydi. Va Writer dasturiga tanish bo'lgan Enter tugmasini bosish faqat keyingi katakka o'tishga olib keladi. Matnni satrlar bo'yicha joylashtirish matn terishdan keyin ham, jarayonda ham o'rnatilishi mumkin. Birinchi holda, katak matni bitta xatboshidan, ikkinchisida esa bir nechta paragrafdan iborat bo'ladi.

Abzatslar yaratmasdan matnning bir nechta satrini qanday belgilash mumkin Bu holda katakchadagi matn bitta abzasdan iborat bo'ladi va uning satrlari soni katakning kengligiga bog'liq bo'ladi.

2. Format menyusini oching va buyruqlar ro'yxatidan Yacheyka ni tanlang.

3. Hujayralarni formatlash oynasidagi Alignment yorlig'ining "On Page" guruhida "Wrap by Words" ni faollashtiring.

Kelajakda ustunning kengligini sozlash orqali siz hujayradagi kerakli matn qatoriga erishishingiz mumkin. Paragraflar yaratish orqali matnning bir nechta satrini qanday belgilash mumkin Ikkinchi variantda hujayradagi har bir satr alohida paragraf bo'ladi va har qanday ustun kengligi uchun satrlar soni bir xil bo'lib qoladi.

1. Ochiq varaq oynasida kerakli katakka matnning birinchi qatorini kiriting.

2. Matnning ikkinchi qatoriga o‘tish uchun satr oxirida Ctrl+Enter tugmalar birikmasidan foydalaning.

3. Agar kerak bo'lsa, katakchada quyidagi qatorlarni yaratish uchun ushbu klaviatura yorlig'idan foydalaning.

Oxirgi satr oxirida Ctrl+Enter tugmalaridan foydalanmaslik kerak, chunki bu matnning vertikal tekislanishiga ta'sir qiladi. Hujayradagi shrift rangini qanday o'zgartirish mumkin

2. Formatlash asboblar panelidagi Shrift rangi tugmasi menyusini oching.

3. Ochilgan palitrada kerakli rangdagi plastinka ustiga bosing. Shartli yacheyka formati Hujjatlarni yaratishda va katta sonli katakchalarni qayta formatlashda quyidagi Calc sozlamasidan foydalanishingiz mumkin - shartli formatlash, ya'ni muayyan belgilangan shart bajarilganda yacheykaga ma'lum formatni kiritish. Biroq, agar hujayra uchun uslub o'rnatilgan bo'lsa, u o'zgarmaydi. Yacheykalardagi qiymatlarni yoki formulalarni solishtirish uchun siz uchta shartni o'rnatishingiz mumkin, ular birinchidan uchinchi shartgacha tartibda tekshiriladi. Agar birinchi shart mos kelsa, tegishli uslub qo'llaniladi, ikkinchi shart keyingi tayinlangan uslubdir. Shartli formatlashni qanday sozlash kerak Shartli formatlashdan foydalanish uchun avvalo uni sozlashingiz kerak. 1. Ochiq jadval oynasida Asboblar menyusini kengaytiring.

2. Buyruqlar ro'yxatida kursorni Hujayra tarkibi ustiga olib boring.

3. Qo'shimcha menyuda Avtomatik hisoblash bandini faollashtiring. Shartli formatlashdan qanday foydalanish kerak Ushbu ko'rsatma yordamida siz har bir katak uchun uchtagacha shartni belgilashingiz mumkin, unga ko'ra u yoki bu format qo'llaniladi.

1. Ochiq varaq oynasida kerakli katakchalarni tanlang.

2. Format menyusini oching va Shartli formatlash-ni tanlang.

3. Shartli formatlash oynasida 1-shart qiymatini faollashtiring va birinchi ro‘yxatda:

Hujayra qiymati - agar shartli formatlash hujayra qiymatiga bog'liq bo'lsa. O'ng tarafdagi ro'yxatda kerakli shartni tanlang: teng, kichik, katta va hokazo. Keyin maydonda - havola, qiymat yoki formula;

Formula - agar shartli formatlash formulaning natijasiga bog'liq bo'lsa. Agar siz ushbu qiymatni tanlasangiz, o'ng tarafdagi maydonga hujayra havolasini kiriting. Agar hujayra mos yozuvining qiymati nolga teng bo'lmasa, u holda shart bajarilgan deb hisoblanadi.

4. Hujayra uslubi ro'yxatida belgilangan shart bajarilganda qo'llaniladigan uslubni (asosiy, sarlavha va hokazo) tanlang.

5. OK tugmasi bilan oynani yoping. Shartli formatlashni boshqa hujayralarga qanday tez o'tkazish mumkin

1. Ochiq varaq oynasida yaratilgan shartli formatga ega katakchani tanlang.

2. Standart asboblar panelidagi Formatni nusxalash tugmasini bosing.

3. Chap tugmani bosgan holda kursorni shartli formatlashni qo'llamoqchi bo'lgan kerakli kataklarga torting. Yacheykaning grafik formatlashi Yacheykaning grafik formatlanishi hujayra chegaralarini bezash va ularning fonini to'ldirishni o'z ichiga oladi. Hujayra fonini to'ldirishni qanday sozlash kerak Odatiy bo'lib, Calc hujayra uchun oq fon rangidan foydalanadi. Biroq, agar kerak bo'lsa, to'ldirish rangini o'zgartirishingiz mumkin.

1. Ochiq jadval oynasida kerakli katakchani yoki katakchalar diapazonini tanlang.

2. Formatlash asboblar panelidagi Fon rangi tugmasi menyusini oching.

3. Ochilgan palitrada kerakli rangdagi plastinka ustiga bosing. Hujayra chegaralarini qanday tezda o'rnatish kerak

1. Ochiq jadval oynasida kerakli katakchani yoki katakchalar diapazonini tanlang.

2. Formatlash panelida Chegaralar tugmasi menyusini kengaytiring.

3. Ro'yxatda kerakli ramka uchun tugmani bosing. Kengaytirilgan hujayra chegarasi parametrlarini qanday o'rnatish kerak

1. Ochiq varaq oynasida kerakli katakchalar diapazonini tanlang.

2. Format menyusini oching va buyruqlar ro'yxatidan Yacheyka ni tanlang.

3. Hujayralarni formatlash oynasining Chegaralar yorlig'ida rang, chegara uslubi va soya o'rnini tanlang.

4. Content Indents guruhida slayderlardan foydalanib, ichki chegaralar qiymatlarini o'rnating.

5. OK tugmasi bilan oynani yoping.

Jadval kataklariga uch turdagi ma'lumotlar kiritiladi: matn, raqam, formula. Birinchi belgi bilan Calc nima kiritilganligini aniqlaydi: agar u harf yoki apostrof bo'lsa, bu matn, agar raqam raqam bo'lsa, tenglik belgisi formula bo'lsa. Ma'lumotlarni kiritish uchun siz kerakli katakka o'tishingiz, ma'lumotlarni kiritishingiz va Enter tugmasini yoki klaviaturadagi kursor tugmasini bosishingiz kerak. Hujayra ma'lumotlarini bir necha usul bilan tahrirlash mumkin:

1) sichqonchaning chap tugmasi bilan katakchani bosish va uni to'ldirish orqali oldingi ma'lumotlar o'chiriladi;

2) sichqonchaning chap tugmasi va klaviaturadagi F2 funktsiya tugmachasi bilan katakchani bosish orqali kursor so'z oxirida joylashgan katakchada miltillaydi;

3) sichqonchaning chap tugmasi bilan katakchani ikki marta bosish (F2 tugmachasini bosgandek).

Ma'lumotlar formatini tanlash uchun buyruqdan foydalaning Format > Hujayralar > Raqamlar va keyin kerakli formatni belgilang (17-rasm).

Agar matn katakka kiritilmagan bo'lsa, quyidagi usullardan birini tanlang:

• kursorni ustunlar harflari orasidagi chegaraga qo'yib katak chegaralarini gorizontal ravishda siljitish (kursor o'qi ikki boshli o'qga aylanadi) va sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab, chegarani kerakli masofaga olib boring;
• Biz bir nechta katakchalarni birlashtiramiz va ularga matn yozamiz. Buni amalga oshirish uchun bir nechta qo'shni hujayralarni tanlang va Asosiy Calc menyusi orqali yo'lni tanlang: Format > Hujayralarni birlashtirish(biz asboblar paneli orqali xuddi shunday qilamiz);
• biz hujayradagi matnni o'rashni quyidagi so'zlar bo'yicha tashkil qilamiz: Format > Hujayralar > Alignment > So‘zlar bo‘yicha o‘rash(18-rasm).

Agar raqam katakka kiritilmagan bo'lsa, Calc uni eksponensial shaklda (1230000000 - 1.23E + 09) ko'rsatadi yoki raqam o'rniga #### belgilarini qo'yadi. Keyin biz hujayraning chegaralarini itarib yuboramiz.

Kiritilgan ma'lumotlar bilan katakchada sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish ma'lumotlarni tahrirlash rejimiga o'tadi. Bunda ko'rsatkich vertikal chiziq (kursor) ko'rinishini oladi.

Ma'lumotlarni tahrirlash rejimiga o'tish, shuningdek, kirish chizig'ini bosish orqali amalga oshiriladi.

Xuddi shunday, biz boshqa hujayra sozlamalarini bajaramiz. Keling, batafsilroq ko'rib chiqaylik Format > Hujayralar. Birinchi yorlig'i Raqamlar (17-rasmga qarang) ma'lumotlar formatini tanlash va tanlangan formatni sozlash imkonini beradi, masalan, raqam formati belgilash imkonini beradi bosh nollar soni, kasr qismi, raqamlarga bo'linish, salbiy raqamlarni boshqa rangda ta'kidlash imkoniyati. Turli formatlarni ko'rib chiqqach, biz ular uchun qilingan sozlamalarni ko'ramiz.

Keyingi yorliqlar Shrift Va Shrift effektlari(19 va 20-rasmlar).

Tab tekislash rasmda qisqacha tavsiflangan. o'n sakkiz.

Jadvalni ramkalash uchun quyidagi sozlamalarni bajaring:

• Chiziq pozitsiyasi: Qo'llanilishi uchun oldindan belgilangan uslubni tanlaydi. Buning uchun tugma ham mavjud. ramkalash asboblar panelida Formatlash.
• Chiziq: Foydalanish uchun chegara uslubini tanlaydi. Ushbu chegara oldindan ko'rishda tanlangan chegaralarga qo'llaniladi. Asboblar paneliga Formatlash tugmani ham qo'shishingiz mumkin Chiziq uslubi. Bu erda biz ishora qilamiz Chiziq rangi Tanlangan chegaralar uchun ishlatiladi.
• Kontentdan chekinish ya'ni chegara va tanlov mazmuni o'rtasida belgilangan tomonda qoladigan bo'shliqning o'lchami. Yangi masofani kiritishda barcha to'rtta chegara uchun tarkibga bir xil intervalni qo'llash yonidagi katakchani belgilash orqali amalga oshiriladi. Sinxronlash.
• Soya uslubi: Chegaralarga soya effektini qo'llaydi. Eng yaxshi natijalarga erishish uchun ushbu effektni faqat to'rtta chegara ko'rinadigan bo'lsa qo'llang. Bu erda biz tanlaymiz Lavozim, Kengligi Va Rang soyalar.

Hujayrani to'ldirishni tanlash uchun siz namunada ko'rsatiladigan rangni belgilashingiz kerak (o'ngdagi maydon).

Oxirgi yorliq hujayralar(23-rasm). Biz quyidagi parametrlarni o'rnatamiz:

Himoya:

• Hammasini yashirish- tanlangan katakchalarning formulalari va mazmunini yashirish.
• Himoyalangan- tanlangan katakchalarni o'zgartirishni taqiqlash.
• Formulalarni yashirish- Tanlangan kataklardagi formulalarni yashirish.

Muhr:

• Varaq uchun chop etish sozlamalarini belgilaydi. Chop etishda yashirish- tanlangan katakchalarni chop etishni o'chirish.

Fikringizni qoldiring!