Намаляване на размера на pdf файла. Как да намалите размера на pdf, подробни инструкции

Ако трябва да изпратите документ, PDFе идеален формат, съвместим с множество операционни системи (включително Windows, Mac и Linux). PDF файловете не само са гъвкави, но и са достатъчно сигурни, за да позволят на потребителите да задават пароли на особено чувствителни документи.

Въпреки това, един забележим недостатък на PDF файловете е техният размер. PDF файловете често могат да бъдат обемисти, което затруднява изпращането им чрез електронна поща. За щастие има редица инструменти, които могат да се използват за намаляване на размера на такива файлове.

Намалете размера на PDF файла

Един прост и ефективен начин е да използвате Adobe Acrobat Reader. Отворете програмата, след това отворете PDF файл, който искате да направите по-малък. Изберете документ > Намалете размера на файла.

Програма за компресиране на pdf

Трябва също да обърнете внимание на такива популярни програми за компресиране на файлове като WinZip, WinRAR или 7ZIP. В повечето случаи те могат да ви помогнат да създадете по-леки версии на PDF файлове.

Намалете размера на PDF файла на Mac

Потребители Macможе да компресира PDF файлове с помощта на функциите, налични в приложението Преглед (предварителен преглед).

Отвори файл PDFчрез предварителен прегледи отидете в менюто Файл > Експортиране.

Изберете филтър кварци след това изберете Намалете размера на файла (Намалете размера на файла). Щракнете върху Запазете (Запазете), за да завършите компресирането на файла.

Компресирайте PDF файл онлайн

Можете също да намерите много безплатни инструменти онлайн, които могат да компресират вашите PDF файлове.

малък pdf

Smallpdf, безплатен сайт за редактиране на PDF, ви помага лесно да намалите размера на вашите PDF файлове онлайн. Сайтът включва функция за автоматично компресиране, което прави процеса много бърз. След това можете да изтеглите новия компресиран файл за себе си.

Самият процес на компресиране на файлове се състои от два етапа. Отидете на Smallpdf и плъзнете и пуснете файла си в полето с мишката или щракнете Изберете файл (Изберете файл), за да намерите и изтеглите PDF файл от вашия компютър:

Изчакайте процеса на автоматично компресиране да започне, след което изтеглете готовия файл за себе си.

PDF Creator

PDF Creator е програма с няколко интересни функции, които могат да ви помогнат лесно да създавате PDF файлове. По време на инсталацията PDF Creatorсъздава виртуален принтер, който ви позволява да записвате документи (Word, Excel и др.) във формат PDF.

След монтажна инсталация PDF Creator, отворете файла с Acrobat Reader. Щракнете върху Тюлени изберете виртуален принтер PDF Creator (Виртуален принтер PDF Creator).

След това отворете Имоти > Хартия/Качествои натиснете Освен това.

Изберете Качество на печати намалете DPI(разрешение) на файла. След стартиране на заданието за печат ще бъде създадена нова по-лека версия PDF файл.

Изображение: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Ако работите с PDF файлове, вероятно знаете, че те могат да бъдат големи поради техните изображения и графично съдържание. За щастие е възможно да се компресират PDF файлове дори без загуба на качество, като по този начин се намалява неговият размер. В тази статия ще се опитам да ви покажа няколко начина, по които можете да намалите размера на PDF файл.

Метод първи - онлайн конвертори

Най-лесният начин да намалите вашия PDF файл е да използвате безплатен онлайн инструмент, наречен SmallPDF.com. Сайтът е страхотен (не е пълен със спам реклами и т.н.) и върши добра работа за намаляване на размера на големите PDF файлове. Много е удобно, че можете да го използвате навсякъде и по всяко време. операционна системаи дори поддържа новата функционалност за плъзгане и пускане на HTML 5.

Отидете на сайта и щракнете върху Компресиране на PDF. След това щракнете върху Пуснете PDF тук Изберете файл и намерете желания PDF файл за компресиране на вашия компютър. След като услугата автоматично стартира своята процедура.

Той успя да вземе файл от 95,7 MB от мен и да го намали до 45,7 MB. Това е фантастичен резултат, нали? След това щракнете върху изтегляне на компресиран файл.

Друг онлайн инструмент, който използвам за компресиране на PDF файлове, е Neevia Compress PDF. Той има много функции: висока компресия/ниско качество на изображението или ниска компресия/високо качество на изображението и т.н.

Вторият начин е с безплатна програма

PDF компресор - безплатна програма, който можете да изтеглите за Windows XP / Vista / 7/8, което ви позволява бързо и ефективно да намалите размера на един или повече PDF файлове. Можете да изтеглите от http://www.pdfcompressor.org

Той поддържа компресия без загуби, така че няма да видите влошаване на качеството в PDF. Той също така поддържа криптирани PDF документи и може да работи с няколко или дори хиляди PDF файлове едновременно.

Третият начин е Adobe Acrobat PDF Optimizer

Започвайки с версия 7 в Adobe Acrobat, има нова функция в менюто Разширени, наречена PDF Optimizer.

Сега сте отведени до екран, който има цял куп настройки!

Щракнете върху бутона Проверка на използване на пространството в горния десен ъгъл, за да получите подробен списък на всеки PDF компонент и колко пространство използва.

Както можете да видите, има различни действия, които можете да предприемете, за да намалите размера на PDF, включително оптимизиране или мащабиране на изображения, коригиране на шрифтове, регулиране на прозрачността, премахване на обекти и почистване на PDF.

В секцията Изображения, например, можете да свивате и компресирате изображения, за да спестите място. Това е наистина полезно, особено ако вашите изображения са с наистина висока разделителна способност. Ако PDF файлът не трябва да бъде отпечатан, можете да намалите качеството и броя на пикселите на инч. Необходими са ви само 72 пиксела, за да видите на екрана.

Вижте всички настройки и ги променете за вашия конкретен PDF файл.

Надяваме се, че един от горните методи ще даде на вашия PDF файл намален размер, който след това можете да прикачите към имейл или публикация на уебсайт. Ако използвате друг метод, който не е споменат по-горе за свиване на PDF файлове, моля, уведомете ни в коментарите. Благодаря ти.

Какво ще създадете

PDF форматът е често срещан формат за създаване на висококачествени цифрови документи и търговски материали, вариращи от професионални задачи до покани за мама до коледна вечеря.

Въпреки че елементите на дизайна правят документа ви привлекателен, те също го раздуват като балон, което го прави много труден за изпращане и изтегляне. Нещо повече, конвенционалните инструменти за компресиране създават копия с размазани изображения, което намалява качеството на вашия pdf документ.

В този урок ще ви покажа как да намалите размера на голям PDF файл на всеки компютър, без да нарушавате качеството на изображението, така че да можете да изпращате висококачествени документи, без да се притеснявате, че хората ще получат размазани снимки.

За Mac: Използване на кварцови филтри

Вграденото приложение за преглед на OS X е предназначено да извършва основни операции с PDF файлове, от визуализация, анотация до компресиране. За да компресирате PDF, просто щракнете Файл > Експортиране...>Кварцов филтър (Файл → Експортиране... → Кварцов филтър) и изберете Намалете размера (Намалете размера на файла).

Въпреки че Preview може да намали вашия PDF, той няма да запази качеството на изображенията.

Проблемът с вградения компресор на Preview е, че вашите изображения губят много качество, което ги прави да изглеждат замъглени и понякога нечетими във вашия PDF.

Решението е да се използват персонализирани кварцови филтри, които дават балансиран резултат, намалявайки размера на файла, като същевременно поддържат качеството на изображението в целия документ.

В този урок ще инсталираме и използваме кварцовите филтри Apple на Jerome Colas, за да намалим 25MB PDF до по-управляем размер. Можете също да изтеглите филтри от тази страница на Github.

Стъпка 1: Поставете кварцови филтри във вашата ~/Library директория.

Първата стъпка е да инсталирате кварцови филтри на Apple на вашия компютър в папката Filters във вашата системна библиотека.

За да направите това, изтеглете кварцови филтри на вашия работен плот и разархивирайте архива. Стартирайте Finder и използвайте бързи клавиши CMD+SHIFT+Gза да изведете падащото меню Отидете в папката. Натиснете enter, за да стигнете до директорията на библиотеката.

Благодарим на Jerome Colas, че направи тези невероятни филтри за всички.

След като сте в папката Filters, поставете кварцовите филтри в нея. Ако нямате папка Filters, създайте нова директория и я наречете „Filters“.

Улика: Някои предпочитат тези филтри да са достъпни само за тях сметка. За да направите това, трябва да създадете папка Filters в папката Library на потребителя. За да направите това, щракнете върху CMD+SHIFT+Gи отпечатайте следното:

/Потребители/ /Библиотека

и натиснете Вход. Ако папката Filters не съществува в тази директория, създайте я.

Стъпка 2: Стартирайте Automator и създайте приложение Automator

Следващата стъпка е да създадете приложение Automator, което ще компресира всеки PDF с помощта на филтрите, които току-що инсталирахме.

Стартирайте Automator и създайте нов документ. Кликнете върху Приложениеи след това върху синия бутон Избирамза създаване на процес.

Можете да опростите процеса на компресиране на PDF файлове с Automator.

От лявата страна е библиотеката на Automator. Използвайте полето за търсене, за да намерите Прилагане на кварцов филтър към PDF документи, което ще трябва да плъзнете и пуснете в дясната страна на прозореца, за да създадете процеса.

Също така препоръчвам да добавите елементи на Copy Finder към вашите процеси в Automator. сега ще ви покажа.

В падащ прозорец ще се появи съобщение, което ви пита дали искате да добавите към процесите Копиране на елементи от Finder(търсач на копия). Силно препоръчвам да направите това, защото това ви спестява труда да намерите оригиналния файл, в случай че резултатът от компресията не ви харесва.

Можете да изберете или стандартни настройки за компресия - 150 dpi или 300 dpi.

Последната стъпка е да изберете кварцовия филтър, който ще използвате за компресиране на PDF файла. Ако сте инсталирали кварцовия филтър, който препоръчах в стъпка 1, трябва да го видите в списъка, когато щракнете върху падащото меню Филтър. След като изберете филтър, дайте на приложението име и го запазете на работния плот.

Стъпка 3: Качете своя PDF файл в приложението, създадено от Automator

От сега нататък компресирането на файлове става много лесна задача. За да използвате приложението Automator, просто плъзнете иконата на вашия PDF файл и я пуснете върху иконата на приложението. Той ще генерира компресирано копие на вашия файл. Размерът ще зависи от кварцовия филтър, който сте избрали на етапа на създаване на приложението в Automator.

За моя 25 MB PDF избрах филтър 150 dpi, който е стандартна опция за почти всички файлове. Компресираният файл беше около 3 MB, а качеството на изображенията е доста приемливо, включително малки снимки.

Тъй като снимките в компресирания файл са доста замъглени, общото качество може да се счита за приемливо.

Можете да промените кварцовия филтър, за да получите по-високо или по-ниско качество, в зависимост от вашите предпочитания. Просто запазете промените си в Automator и компресирайте оригиналния файл за проверка ( Копиране на елементи от FinderТук ще бъде много полезно.)

В Windows: Преоразмерете вашия PDF файл с SmallPDF

В Windows най-лесният начин да получите компресиран PDF файл е да създадете нов документ на Word или презентация на Powerpoint, изберете „запазване като PDF“ и изберете опцията минимален размерпреди да запишете файла на вашия работен плот.

И докато това работи добре за текстови документи, качеството може да пострада значително, ако използвате някакъв дизайн, за да направите документа си по-интересен. Можете също да ги експортирате в компресиран формат, но отново качеството на документа ще пострада.

Потребителите на Windows имат на разположение много ограничен набор от инструменти за компресиране на PDF.

Често срещан метод за оптимизиране и компресиране на вашите PDF файлове е използването на търговски продукти като Adobe Acrobat Pro и InDesign, като и двата осигуряват висококачествен изход и се възползват от редица опции, ако имате достъп до тях като част от абонамент за Creative Cloud . Има безплатни приложенияза компютър, като PrimoPDF, но когато ги използвах, забелязах, че или качеството страда, или програмата значително променя файла в сравнение с оригинала.

Вместо това можете да използвате онлайн инструмент, наречен SmallPDF, онлайн приложение за PDF инструменти, което можете да използвате където и да сте, когато имате нужда (и тъй като е онлайн приложение, можете да използвате и на компютри Mac, Linux или Chromebook). Един от тези инструменти е Compress PDF, с който можете значително да намалите размера на вашия файл, като го пуснете в приложение или като изберете файл от вашия твърд диск.

Освен че е страхотен дизайн, SmallPDF може да свърши отлична работа за безплатен инструмент.

Тествах приложението, използвайки моя 25MB PDF и то беше компресирано до 2MB, което е чудесно за онлайн публикуване и изпращане по пощата. Качеството пострада малко, но беше доста приемливо, особено на фона на това как другите се справят с него. Приложения за Windowsпредназначени за такава задача.

Какво мислиш

Какво използвате за компресиране на PDF файлове, за да се запази качеството на изображенията? Споделете вашите инструменти и техники по-долу в коментарите.

Използвани източници: Икона на документ - Проектиран от

Със сигурност не е новина за вас, че pdf форматът се използва широко във всички области на дейност поради своето „тегло“ и качеството на изображението. Защо се фокусирах върху "теглото"? Защото обикновено този файл тежи много заради многото цветове, обемни и ярки графики и т.н. Ето защо днес ще разгледаме въпроса: „как да намалим размера pdf файл“, тъй като повечето хора имат въпроси точно по тази причина. Някои обикновено предпочитат да използват други програми поради този проблем. Компресирането на PDF файлове е процес, който изисква използването на специален софтуер. За да намалите размера на файла, можете да използвате следните програми: Adobe Acrobat, като използвате стандартна компресия на Windows. Можете да изтеглите Adobe Acrobat от уебсайта на разработчика.

Как да компресирам pdf файл?

Метод с помощта на Adobe Acrobat

За да намалите pdf файл, отворете Adobe Acrobat, след което кликнете върху раздела „Файл“ - „Отваряне“ в главното меню - тези действия ни дават възможност да отворим файла, който трябва да компресираме. След това повторете стъпките "Файл" - "Отваряне" - "Запазване като друг" - " Намален PDF файл". В прозореца, който се показва, изберете настройката за съвместимост на версията и щракнете върху „OK“, за да приложите настройките към няколко файла, щракнете върху „Приложи към всички“, за да запазите, щракнете върху „Запазване като“.

Метод за намаляване на размера на файла в Adobe Acrobat, използвайки PDF оптимизатора

Както забелязахте, Adobe Acrobat ни дава възможност да намалим размера на файла по удобен за нас начин. Първо трябва да изберете документите, които искате да намалите по размер. За да направите това, трябва да щракнете в главното меню върху раздела „Файл“ - „Отваряне“. След това повтаряме същите стъпки, след което щракваме върху „Запазване като друг“ - „ Оптимизиран PDF файл". След това трябва да коригирате настройките по ваш вкус и да запишете файла, като кликнете върху бутона „Запазване като“.

Метод за намаляване на теглото на pdf файл според стандартите на OS Windows

За да се постигне най-добро качество и най-малко тегло, разработчиците на OS Windows силно препоръчват да използвате стандартно намаляване на файловете, преди да започнете работа по него. Това може да стане чрез натискане Кликнете с десния бутонкликнете върху файла, който сте създали - "Свойства" - "Общи" - "Други" - след това трябва да поставите отметка в квадратчето "Компресиране ...". Тази процедура отнема не повече от една минута и е една от най-ефективните.

Компресирайте PDF файловеозначава намаляване на размера на самия оригинален документ. Трябва обаче да се разбере, че понякога не е възможно да се оптимизира PDF файл, който може да съхранява мултимедийни данни, които вече са компресирани, за да се поберат в PDF документ. По този начин, ако даден документ съдържа вече компресирани и предварително пакетирани данни, е малко вероятно той да бъде сериозно оптимизиран с помощта на онлайн оптимизатори.

Въпреки това, за щастие, това не се случва толкова често и като правило PDF документите могат да бъдат намалени по размер и е много важно да разберете защо е необходимо да ги компресирате. Както всички знаем, PDF форматът е един от най-често използваните формати, който е лесно достъпен, но ако надвишава определен размер, тогава става неудобно и понякога дори невъзможно да се манипулира. Всички знаем това големи файловесъщо изискват голямо дисково пространство, големи разходи за процесор за показване и редактиране, а ако става въпрос за изпращането им по пощата, тогава всичко е още по-сложно. Поради тази причина появата на PDF оптимизатори е много добре дошла.

Намалете размера на PDF документ онлайн

Компресирайте PDF файл онлайн

Нашата онлайн услуга е платформа, където можете да конвертирате и намалявате размера на PDF документи.

За да направите това, моля, следвайте инструкциите:

Първо, първо трябва да качите документ; и можете да го направите по различни начини:

• Изтеглете от локален диск
• Задайте URL и изтеглете от отдалечен ресурс
• Или плъзнете до област, маркирана по специален начин

И не само това, нашият сайт предоставя и други услуги, които могат да ви помогнат с обработката на вашите PDF файлове.